Príprava každej udalosti pre väčšie množstvo ľudí je organizačne náročná. Nižšie ponúkame prehľad celého procesu prípravy zájazdu, a ktoré jeho časti zastrešujeme.
(Čierna – zabezpečuje klient)
(Fialová – zabezpečuje naša CK)
Definovanie želanej destinácie, navštívených miest, trvania, spôsobu dopravy, odhadovaného počtu cestujúcich
Cenová ponuka a návrh itineráru
Oslovenie skupiny a predbežný záujem
Prihlasovacia stránka, kde klienti zadajú všetky údaje a prihlásia sa na zájazd
Inštrukcie k platbe zálohy – platba možná bankovým prevodom alebo kartou online
Pripomienky platieb pri platbách po splatnosti
Začatie zabezpečovania zájazdu
Zabezpečenie dopravy
Zabezpečenie ubytovania
Zabezpečenie sprievodcu
Zabezpečenie vstupov
Kontaktovanie klientov ohľadom úhrady vstupov
Inštrukcie k platbe doplatku – platba možná bankovým prevodom alebo kartou online
Pripomienky platieb pri platbách po splatnosti
Kontrola cestovných dokladov
Zaslanie ubytovacieho poriadku vedúcim skupiny
Vyplnenie želaného ubytovacieho poriadku
Informačná stránka pred odchodom na zájazd
Checkin leteniek a/alebo ubytovania
Dotazník spokojnosti po zájazde
